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    Conseils pour choisir le bon classeur

    Si vous avez des documents de taille impaire que vous souhaitez stocker, lorsque vous faites vos achats dans un classeur, apportez un échantillon pour vérifier s'il correspond.

    Dépôt, même aujourd'hui?est un des plus grands problèmes auxquels la plupart des bureaux sont confrontés. Bien sûr, vous pouvez enregistrer toutes sortes de données et d'enregistrements sur une petite puce, mais les documents ne peuvent pas être évités dans tous les cas. Le niveau d'authenticité associé à une copie papier d'un document ne peut jamais être égalé par une copie électronique. Cependant, le stockage de ces documents peut être plus qu'une tâche fastidieuse en l'absence d'un système de classement efficace. Et l'un des prérequis pour cela est un bon classeur. Icis un bref aperçu des types de classeurs, suivi d'un ensemble de conseils sur le choix du bon.

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    Choisissez un classeur qui?

    Tout d'abord, il y a les caractéristiques de base suivantes

    Est-ce assez mobile pour que vous puissiez le nettoyer en cas de besoin?

    Est-ce que cela vient avec la garantie? Et si des pièces doivent être remplacées?

    At-il un bloc suiveur: une plaque réglable à l'arrière du tiroir pour empêcher les documents de tomber.

    A-t-il des tiroirs verrouillables pour empêcher les tiroirs de tomber lorsque plusieurs sont ouverts?

    Vient-il avec un revêtement protecteur pour éviter les dommages causés par la rouille?

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    Convient à la zone dont vous avez besoin à 锛?

    Où avez-vous l'intention d'utiliser le cabinet? Est-ce juste pour garder vos factures et autres documents importants à la maison, ou cherchez-vous quelque chose pour un bureau? Pour un usage domestique, les articles en bois conçus simplement mais magnifiquement à motifs sont préférés. Ils ajoutent à l'esthétique de la pièce et sont faciles à utiliser aussi bien. Pour l'usage de bureau, les métaux sont préférés car ils sont:

    Moins cher

    Plus durable

    Polyvalent

    Plus forte

    Est-ce que c'est parfait pour vos besoins de classement?

    Quelle est la taille du papier que vous déposez généralement? À quelle fréquence utilisez-vous ou utilisez-vous le cabinet? Si vous prévoyez de l'utiliser régulièrement, un métal est plus logique car il peut supporter une utilisation rugueuse et une usure normale.

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    Est-il fait de bon matériel?

    Comme mentionné précédemment, un bureau bénéficiera mieux d'un classeur en métal. L'acier est le préféré des classeurs car il est robuste et peut supporter de lourdes charges. Assurez-vous que la pièce sélectionnée comporte des tiroirs robustes qui s'étendent complètement lorsque vous les tirez. Assurez-vous que les tiroirs sont munis d'une suspension à roulement à billes qui facilite l'ouverture et la fermeture des tiroirs, sans oublier les oreilles qui résonnent dans ce tiroir mal ajusté.

    Est-il chargé de fonctionnalités de sécurité et de sécurité?

    La protection des documents dans un classeur est essentielle. Choisissez donc une armoire remplie de fonctions de sécurité et de sécurité. Assurez-vous qu'il a un seul système de verrouillage pour la sécurité. Vous pouvez toujours avoir le système de verrouillage changé après l'achat, mais assurez-vous qu'il a un pour commencer.

    Pour éviter la destruction des documents par le feu, optez pour l'achat d'un classeur qui a une cote Underwriters Laboratories classe 350. Armoires avec cette classification au feu peut protéger le contenu en eux même dans un incendie qui fait rage à 1700 掳F en maintenant une température interne de 350 degrés. Ils peuvent même résister à un impact élevé; par exemple, une chute de 30 pieds.

    Ce sont les caractéristiques saillantes que tout classeur moyen devrait avoir. Alors, gardez-les à l'esprit